photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-du-Cardonnay, 76, Seine-Maritime, Normandie

GET CARRIERES recherche pour l'un de ses clients - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F) à compter du 07/04 à Saint Jean du Cardonnay,pour un temps partiel 60%. LISTE DES TACHES; Gestion des véhicules suivi du budget entretien , tableau de suivi Demande Achats + Commandes de réparation et d'entretien Enregistrement des factures gestion des restitutions location de courte durée Secrétariat Accueil téléphonique devis Assistance aux Responsable d'Affaires, secrétariat technique compétence OPTIMU réservation déplacement organisation réception, courrier Compta clients enregistrement commandes AR de commande revue des devis et des commandes hebdo chiffrage standard avec SAGE relance sur devis non validé (attente accord) création aff en P ou M à réception cde facturation & classement relance de paiement, suivi des impayés Consultation commandes suivi des AR de commande réception marchandise (contrôle de la marchandise / BL) + rangement saisie BL Expédition Gestion des litiges relances fournisseurs (délai de livraison commandes sensibles) saisie des factures fournisseurs évaluation des fournisseurs et S/T Organisation de la logistique inventaire à la réception et expédition[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Finance de marché

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre société est une société familiale existant depuis 1993, nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations comptables et financières de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et désireuse de contribuer à l'efficacité de notre service comptable. Vos missions : - Travailler au sein même de notre entreprise ; - Réaliser la saisie comptable, la gestion administrative (courriers, classement, vérification de frais ; - Gérer les flux "clients" : encaissements / relances. Profil recherché : - Issu(e) de formation comptable (BTS, DUT, DCG) ; - Expérience souhaitée sur un poste d'assistante comptable et administratif en entreprise ou en cabinet d'expertise comptable ; - Vous êtes dynamique, autonome, organisé(e) et rigoureux(se) ; - Votre technicité, votre adaptabilité ainsi que vos qualités organisationnelles seront des atouts majeurs pour occuper un poste comme celui-ci. Si vous êtes motivé(e) par les chiffres et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cléry-sur-Somme, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Louvencourt, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Contalmaison, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cléry-sur-Somme, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La Ville de Gaillac recrute un agent d'accueil polyvalent H/F, sous la responsabilité du chef de service, vous intégrez le service urbanisme de la Mairie en tant qu'agent d'accueil polyvalent. Composé de 4 agents, ce service dynamique s'organise autour de 3 grands axes d'intervention : instruction des autorisations d'urbanisme, planification urbaine et gestion foncière Vous renseignez les administrés dans le cadre du dépôt de leurs demandes d'autorisation d'urbanisme et pour tous renseignements liés à l'occupation des sols. Vous assurez l'enregistrement des dossiers et le suivi administratif des autorisations d'urbanisme en lien avec la référente « instruction » du service et le service instructeur de l'Agglomération. Des plages horaires consacrées à de l'accueil téléphonique vous permettent de prendre en charge des missions complémentaires (instruction des CUa et des DIA, rédaction de courriers, archivage du service.) et vous pouvez être amené(e) à participer au suivi de certains dossiers (consultation services des Domaines, Service de la Publicité Foncière, organisation CCID.). Des compétences en matière d'urbanisme (droit des sols, actualités règlementaires, actualités[...]

photo Ouvrier / Ouvrière horticole

Ouvrier / Ouvrière horticole

Emploi Agriculture - Sylviculture

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission sera de mettre en culture et de suivre le développement de tout type de végétaux que nous produisons sur place (annuelles, vivaces, arbustes, arbres). Ainsi vous effectuerez : - Du bouturage, du rempotage, de la taille, du désherbage, de l'arrosage et du nettoyage, - Le classement et le rangement des plantes dans plusieurs serres mais aussi sur notre point de vente. Vous conseillerez la clientèle et ferez de la vente aux particuliers. Vous travaillerez du mardi au samedi. Connaissance des végétaux impérative. Port de charges lourdes à prévoir : déplacement d'arbustes et d'arbres dans leur pot. Une connaissance en système d'arrosage est un plus. Primes diverses (ancienneté, indemnité repas, assiduité,...), heures supplémentaires majorées payées, mutuelle entreprise. Salaire à négocier selon expérience et compétences. Poste à pourvoir immédiatement.

photo Chargé / Chargée d'études documentaires

Chargé / Chargée d'études documentaires

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché-e au Directeur de la recherche, de l'innovation et du développement, il/elle aura les missions suivantes : Etude bibliographique sur le TFA Origines Détection LQ Réglementations (EU - USA) ou/et recommandations (OMS) Présence dans les eaux de surface et souterraines Toxicité Modes d'élimination Rédaction de synthèse d'articles Organisation de la bibliothèque dématérialisée existante Bac +3 à Bac +5 en eau ou environnement Grande autonomie et maîtrise de la langue anglaise Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse Rigueur et sens du classement Avoir idéalement une expérience en recherche et dans la rédaction d'articles scientifiques

photo Opérateur(trice) de prod en montage-assemblage mécanique

Opérateur(trice) de prod en montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans le domaine de la production ? Nous avons une opportunité captivante pour vous. Notre client recrute un Opérateur/trice Production Enduction (H/F/D) pour son site de Lisses (91). En tant qu'opérateur production enduction, vous jouerez un rôle essentiel dans le service Production PAS, en veillant à l'application efficace et précise de l'adhésif sur les armatures selon les standards établis par l'entreprise. Les missions attendues du poste : - Préparer, contrôler et maintenir en agitation l'adhésif conformément au standard de poste FIG-END-002. - Appliquer l'adhésif sur les armatures selon le planning de production et en respectant les règles de sécurité. - Contrôler et ajuster les paramètres clés du processus de production, tels que la température et le réglage du pistolet. - Assurer un autocontrôle minutieux avant et après l'opération d'enduction. - Remonter toute anomalie constatée pendant la production via le processus qualité en place. - Assurer la traçabilité des opérations en renseignant toutes les informations nécessaires sur l'ordre de fabrication. - Maintenir une propreté et un rangement exemplaires[...]

photo Responsable technique maintenance et travaux neufs en ind

Responsable technique maintenance et travaux neufs en ind

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Vous recherchez un nouveau défi dans le domaine de la maintenance industrielle ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client recrute un Technicien.ne Maintenance et Travaux (H/F/D) pour rejoindre son équipe dynamique dans le secteur de Lisses (91). En tant que Technicien.ne Maintenance et Travaux, vous aurez la responsabilité d'assurer le bon fonctionnement des équipements de production, des énergies et des bâtiments. Vous interviendrez aussi bien en maintenance corrective qu'en maintenance préventive. Les missions attendues du poste : - Réaliser les interventions de maintenance corrective en fonction des priorités définies par le Responsable Service Maintenance et Travaux. - Exécuter les interventions de maintenance préventive selon le planning annuel. - Renseigner les documents d'intervention et assurer la traçabilité des opérations sur les équipements. - Alimenter la base de données techniques de maintenance avec des documents tels que des plans et des photos. - Gérer le stock de pièces détachées en assurant l'exhaustivité des entrées et sorties. - Participer à l'installation et à la mise en fonctionnement de nouveaux équipements ainsi qu'aux rénovations[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Vous cherchez à relever un nouveau défi dans le domaine de la logistique ? Notre client spécialisé dans l'industrie aéronautique, recrute pour un poste motivant d'Assistant Logistique (H/F/D) basé à Lisses (91). En tant qu'Assistant.e Logistique, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe Supply Chain. Vos principales missions incluront : - Vérification des factures et résolution des problèmes de réception avec les services concernés : Comptabilité Fournisseurs/Gestionnaire Approvisionnement - Édition et vérification des journaux d'expéditions, et gestion des devis d'exportation - Suivi des marchandises expédiées et traitement des anomalies - Réservation de camions pour les ramassages en fonction des urgences - Mise à jour régulière des fichiers logistiques et coordination avec l'ADV et la Comptabilité - Rédaction et mise à jour des procédures logistiques et commandes nécessaires au bon fonctionnement des activités Nous recherchons un candidat avec 3 à 5 ans d'expérience dans les domaines du stock, des expéditions et de la réception. Compétences attendues : - Expérience pratique avec un ERP (tel que SAP) - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité - Être à l'écoute[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients basé à Vanves un assistant administratif (H/F) Ses missions seront les suivantes : - Vérification et saisie de factures en masse - Classement - Archivage - Gestion du standard Votre profil : Vous avez le goût des chiffres et l'envie d'apprendre. Idéalement vous êtes titulaire d'un bac pro en comptabilité. Vous êtes rigoureux(se) et à l'aise avec l'outil informatique. Longue mission Tickets restaurant. Poste à pourvoir au plus vite. Si vous êtes intéressé(e) merci de postuler en ligne.

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche un.e Chargé Administration RH H/F. Missions : - Assurer des tâches de saisie administratives en volume - Assurer la gestion et le classement des dossiers RH - Assure le pointage/contrôle des éléments de Paie en volume - Assurer la mise à jour et suivi de tableau EXCEL - Accompagner les Managers et les salariés pour toutes questions RH NB : poste pouvant évoluer sur d'autres volets ADP/RH - Vous avez une bonne aisance relationnelle, un vrai sens du service pour répondre aux demandes des managers et des collaborateurs.. - Une bonne maîtrise d'Excel est requise : tableaux croisés dynamiques, recherches V, publipostage, ...

photo Employé / Employée à domicile auprès d'adultes

Employé / Employée à domicile auprès d'adultes

Emploi Social - Services à la personne

Gosier, 97, Guadeloupe, -1

Vous serez en charge de l'accompagnement quotidien d'une personne âgée dépendante, afin de garantir son bien être, sa sécurité et son confort. Vous intervenez à la fois dans les actes de la vie quotidienne, dans l'entretien de son environnement et également sur les soins d'hygiène, et l'accompagnement pour la prise des traitements. Votre mission : - Accompagnement et aide à la personne (aide à l'hygiène personnelle, habillage, déshabillage, accompagnement à faire les courses, gestion du stock, préparation des repas, aide à l'alimentation, accompagnement lors des déplacements (assis, debout, transfert de lit à fauteuil, marche) lors des courses, visites médicales, sortie, veille à l'état de santé. - Entretien et maintenance de l'environnement de vie ( veille à la propreté et l'hygiène du logement, rangement organisation de l'espace) - Veille sur la sécurité et le confort - Soutien psychologique et social ( écoute attentive et maintien des échanges réguliers pour rompre l'isolement, proposition d'activités de loisirs..) - Gestion administrative et suivi (suivi et report sur l'évolution de la personne âgée, comportement, besoins, état général. Participation à des réunions[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi

Port-Louis, 97, Guadeloupe, -1

À propos du poste Nous recherchons notre comptable fournisseurs disponible immédiatement pour rejoindre notre équipe financière dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres départements . Missions prinicipales * Saisie, contrôle et validation des factures fournisseurs * Lettrage des comptes * Saisie banque et rapprochement * Préparation et suivi des paiements fournisseurs * Classement et archivage des documents comptables * Participation aux clôtures comptables Profil recherché * Formation : Bac +2 en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, etc * Expérience préalable en comptabilité fournisseurs de 1 à 3 ans * une expérience en cabinet comptable est un atout Compétences techniques (hard skills) * Maîtrise des bases de la comptabilité générale * Utilisation du logiciel comptable (Sage) * Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques Compétences comportementales (soft kills) * Rigueur et organisation * Esprit d'analyse et de synthèse * Capacité à travailler en équipe * Bonne gestion des priorités * Discrétion et respect de la confidentialité Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer au succès d'une entreprise[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Robert, 97, Martinique, -1

A.C.I CARAIBE recherche un profil de Comptable (H/F) Vos missions: - Etablir les fiches de paie - Déclarer tva-cgss (charges sociales) - Effectuer la facturation et le recouvrement des clients ( relevés de compte clients) - Etablir les bilans Vous maitrisez les logiciels: - epb ( paie-gestion-comptabilité ) -Application zeendoc ( gestion et classement des documents ) - Excel

photo Chargé(e) de location d'engins et de matériel de chantier

Chargé(e) de location d'engins et de matériel de chantier

Emploi

Possession, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un agent de comptoir pour notre département de location de matériels et véhicules du bâtiment et des travaux publics (BTP). Le candidat idéal aura une expérience préalable dans un rôle similaire et possèdera des compétences administratives solides. Missions : *Secrétariat Organisation et gestion des documents administratifs. Préparation et suivi des courriers- Classement et archivage des dossiers. Assurer la communication interne et externe. *Facturation Émission des factures et suivi des paiements. Vérification des états de factures. Relance des clients pour les paiements en retard. Tenue des comptes de facturation. *Gestion de contrat de location Rédaction des contrats de location de matériel et véhicules. Suivi des échéances des contrats. Renouvellement des contrats. Résolution des litiges éventuels liés aux contrats. *Accueil client Accueil physique et téléphonique des clients. Renseignements sur les produits et services disponibles. Gestion des réservations et des retours de matériel. Assistance et conseils techniques aux clients. *Gestion administrative Tenue à jour des bases de données clients. Suivi des stocks et commandes de matériels. Préparation[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Pour un cabinet d'ophtalmologie situé à Porto-Vecchio, nous sommes à la recherche d'un secrétaire médical remplaçant (H/F). Remplacement de congés 10 semaines par an environ. Vous serez en charge de : - Accueil de la patientèle - Prise de rendez-vous téléphonique ou en présentiel - Recherche et classement alphabétique des dossiers papiers - Etablissement des ordonnances - Facturation via logiciel médical - Encaissements Maitrise des logiciels Word et Excel exigée Horaires : Après-midi jusqu'à 20h du lundi au Vendredi Plusieurs remplacements seront à effectuer dans l'année 1er remplacement du 22 au 25 Avril 2025 inclus. Poste non logé

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Au sein du Pôle Solidarités, Développement Territorial, Petite Enfance et de la Direction Générale Adjointe, vous assurez l'assistance du directeur du pôle en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vos missions sont : -suivre les projets et activités du service, - renseigner les tableaux de suivi des activités du service, - intégrer les priorités du pôle social dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat, - savoir prendre des notes, - organiser l'agenda du directeur du pôle, prendre des rendez-vous en fonctions de ses priorités et gérer ses déplacements, - réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (notes, courriers, ordres du jour, comptes rendus, ...), - mettre en forme les projets de délibérations, les décisions, les arrêtés, les enregistrer et les diffuser, - organiser et planifier des réunions, des commissions, - respecter les délais de transmission de documents avant les réunions, - assurer l'accueil téléphonique et physique du service, renseigner les personnes sur les services du pôle, - procéder aux engagements et suivis comptables du pôle, -[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez amené à gérer un portefeuille en multi-conventions?: Collecter et saisir les éléments de variable de paie ;? Etablir les bulletins de paies ; Suivre les dossiers administratifs sociaux des clients du cabinet (adhésion aux caisses, mise à jour des données et des dossiers des salariés, classement informatique des données sociales)?;? Conseiller et accompagner vos clients dans leurs démarches sociales.? Vous êtes : Doté d'excellentes qualités relationnelles, et d'un fort sens du service client Vous êtes autonome et engagé dans vos missions Vous appréciez travailler en équipe Vous êtes diplômé idéalement d'un BAC+2 en ressources humaines ou équivalent, et vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans au sein d'un cabinet d'expertise comptable Postulez ! Nous étudierons votre candidature en toute confidentialité.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Mission principale : L'agent / agente d'accueil assure l'ouverture de l'antenne et le service aux cheminots et associations cheminotes, ainsi que le travail administratif lié aux activités sociales de l'antenne 18. Lieu de travail : 14 impasse Casimir Lecomte, 18100 VIERZON CDD de remplacement d'une salariée absente, fin de la mission au retour de la salariée Tâches et missions du poste Gestion de l'accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des cheminots, les renseigner en cas de besoin en leur proposant un accompagnement ; - Accompagner et renseigner les agents sur leurs demandes concernant les activités du CCGPF (création, vérification ou mise à jour de profil, saisie des demandes/inscriptions) ; - Tenir la caisse de l'antenne (saisie des encaissements, contrôle de la caisse, édition des écritures comptables, établissement des documents de caisse) ; - Fournir les différentes billetteries des activités sociales aux agents et en suivre les stocks (contrôle de l'état des stocks, établissement des commandes, émission et envoi des règlements, réception et retrait des commandes) ; - Enregistrer les inscriptions des cheminots aux activités locales et régionales[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massay, 18, Cher, Centre-Val de Loire

ADECCO VIERZON recherche pour un de ses clients 1 COMPTABLE FOURNISSEURS H/F dans le cadre d'un CDD de 4 mois renouvelable. Vous serez rattaché(e) au Responsable comptable et vous devrez réaliser les opérations administratives et comptables (fournisseurs) dans le respect de la règlementation fiscale et comptable. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer et suivre la saisie des opérations : contrôle des pièces, enregistrement des écritures comptables, facturation, paiement, relation fournisseurs - Préparer le fichier pour les virements - Préparer les éléments du bilan comptable, les situations mensuelles et les comptes annuels - Calculer et effectuer les déclarations de DEB, DAS2 - Vérifier, saisir et lettrer les comptes généraux - Participer aux contrôles des inventaires - Réaliser l'archivage et le classement des documents comptables De formation comptable Bac+2 (débutant accepté) vous maîtrisez le plan comptable général ainsi que la comptabilité générale et analytique. Vous êtes en capacité d'utiliser le pack office et notamment excel ainsi que les logiciels de comptabilité. Horaire : 36h avec 6 jours RTT/an ; possibilité de répartir 36h sur 4,5 jours Salaire[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recrute pour son Service Voirie et Espaces Verts un(e) Assistant(e) de direction. Poste à temps complet Sous la responsabilité de la directrice des Infrastructures et de la Mobilité et en lien avec le responsable du service voirie et espaces verts et le responsable du bureau d'étude VRD : DIRECTION INFRASTRUCTURES ET MOBILITE : - Accueil téléphonique du service voirie et espaces verts et du bureau d'étude VRD - Appui ponctuel aux autres services de la Direction Infrastructures et Mobilité - Réalisation de comptes rendus de réunion et courriers en lien avec les responsables - Préparation des dossiers de la direction - Suivi de la planification et de l'organisation des temps forts de la direction SERVICE VOIRIE ET ESPACES VERTS : - Gestion administrative du service: classement et archivage papier et numérique - Gestion comptable du service : bons de commande, suivi des engagements, liquidation des factures, facturations des clients, comptabilité analytique - Appui à la rédaction et suivi d'exécution des marchés publics - Préparation et suivi de l'exécution du budget - Préparation des documents de synthèse[...]

photo Formateur / Formatrice de la formation continue

Formateur / Formatrice de la formation continue

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Formateur / Formatrice en " Fonctionnement et développement de la PME " en BTS GPME 1ère année par apprentissage. Vous serez en charge du bloc de compétences professionnelles E6 du référentiel national de la formation BTS GMPE du 19 février 2018 sur 6 heures en première année. MISSIONS PRINCIPALES : I) Enseignement des chapitres suivants conformément au programme de la formation en Fonctionnement et développement de la PME : 1) Le système d'information et son évolution 2) La représentation du système d'information 3) La structuration et la collecte des données 4) Le classement et l'archivage des documents 5) L'amélioration de l'organisation du travail administratif 6) La planification des activités et des prestations 7) L'organisation des déplacements 8) L'organisation d'évènements internes et externes 9) La veille commerciale 10) L'analyse du marché 11) Le questionnaire 12) La stratégie commerciale 13) La fidélisation de la clientèle 14) Le respect de l'image 15) La communication institutionnelle 16) La communication commerciale 17) Le calcul et l'analyse des coûts et des résultats 18) La méthode[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'offre Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'association GIHP Aquitaine recherche activement un(e) secrétaire. Nous offrons un poste à temps plein basé à MERIGNAC, en contrat à durée déterminée (CDD) Après une formation interne, votre mission consistera à apporter des informations aux demandeurs de logements, en accueil physique ou par téléphone, en veillant à respecter rigoureusement les principes du service et les consignes. Vous aurez pour responsabilité la gestion des messages, les transferts de communication, les enregistrements de données dans un logiciel dédié au logement, ainsi que la coordination des informations avec vos collègues du service. Ces activités constitueront l'essentiel de vos tâches quotidiennes. Les horaires seront de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi, et de 9h00-12h00 le vendredi. Une excellente orthographe est indispensable, et une première expérience, notamment en accueil téléphonique et en dactylographie, est requise. Un esprit d'équipe est également essentiel. Nous vous invitons à transmettre vos CV et lettre de motivation. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dédiée à faire une réelle différence[...]

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Aquila RH' Bordeaux-Mérignac, acteur local du recrutement en CDI, CDD et Intérim depuis 2012, est à la recherche d'un Magasinier pièces détachées H/F pour son client, concession automobile, à Bruges. Nous prenons le temps de vous recevoir en entretien à l'agence pour mieux comprendre votre parcours, votre projet et vos ambitions. Notre mission est de vous accompagner à chaque étape du processus de recrutement, afin de vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond. Réactivité, proximité et transparence sont les valeurs humaines qui font l'ADN de notre agence. Vos missions: Au coeur du magasin de pièces détachées et accessoires, vos missions seront variées et dynamiques : - Réception, stockage et expédition : contrôle qualité et quantité des produits, enregistrement des références, préparation et suivi des commandes pour l'atelier. - Vente de pièces de rechange, produits et accessoires : à la fois en magasin et à distance, vous serez responsable de la recherche des bonnes références, de la facturation, de l'encaissement, et surtout des conseils techniques pour aider nos clients à faire les bons choix et utiliser/monter leurs produits. - Gestion administrative : vous[...]

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Izon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un BTS SAM, l'UFA Montesquieu (Libourne) est à la recherche pour une entreprise partenaire d'un Chargé de gestion administrative et commerciale (H/F) et ce dans le cadre d'un contrat d'apprentissage débutant en août 2025. En tant qu'alternant, vous assisterez le responsable d'agence en assurant diverses tâches administratives et commerciales. - Suivi et gestion des dossiers administratif, de la facturation et des devis - Classement et gestion documentaire - Réalisation des études de prix - Soutien à la gestion des Ressources Humaines - Prospection commerciale et relation client Profil recherché : - Vous êtes titulaire du Baccalauréat (ou en voie d'obtention) - Vous souhaitez préparer un BTS SAM à la rentrée 2025 - Vous savez faire preuve d'autonomie et de rigueur et savez être réactif en cas d'urgence - Vous avez une appétence pour la sphère commerciale - Posséder le permis B est un plus. Le poste est basé à Izon (33) L'école : L'UFA Montesquieu vous permet de suivre des formations, gratuites et rémunérées, en alternance par le biais d'un contrat d'apprentissage. Elle se situe à Libourne (33).

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier, recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la menuiserie, un assistant administratif, pour une mission d'intérim de 3mois (renouvellement à prévoir). Vos missions : - Gestion des appels entrants - Prise de rendez-vous particuliers et professionnels - Rédaction des dossiers administratifs clients ou fournisseurs - Rédaction des devis et de la facturation - Suivi des dossiers - Gestion des mails, classement, archivage De formation Bac+2 minimum en Gestion Administrative, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur du bâtiment est souhaitée. Une connaissance du logiciel ProDevis est un plus pour le poste

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs de l'Economie Sociale et Solidaire. Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des structures adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet : www.gedes35.fr Nous recherchons un-e assistant-e de gestion expérimenté-e en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès de deux de nos structures adhérentes. Le poste en temps partagé est à pourvoir dès que possible. Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de la structure adhérente, l'assistant-e de gestion est chargé-e des tâches administratives, comptables et liées à la gestion du personnel des[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Menuiserie - Charpente

Mouchard, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Pour une entreprise familiale de charpentes, couverture, menuiserie, vous assisterez le chef d'entreprise sur le volet administratif. Vos missions principales: - réception, classement des factures fournisseurs - suivi et réalisation des règlements - Edition des factures clients - saisie des règlements, relance des impayés - traitement du courrier postal et mail - suivi des comptes bancaires sur tableur - relevé des heures des salariés pour l'établissement des feuilles de paie - suivi de dossiers style Qualibat, Ecomaison... - suivi des prises en charge OPCO des formations continues des salariés - Rédaction de devis Poste à temps partiel 2 jours par semaine les lundis et jeudis Possibilité de modifier les jours lorsque vous serez autonome sur le poste. Maitrise Word, Excel et EBP indispensable Bonne communication écrite et orale Connaissances techniques du batiment appréciées Notions comptables appréciées également Complémentaire santé ProBTP Prise de poste le plus tôt possible, courant avril.

photo Surveillant / Surveillante de nuit

Surveillant / Surveillante de nuit

Emploi

Mesnay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Juralliance recrute pour sa MECS accueil et soleil située à MESNAY : Un(e) surveillant(e) de nuit qualifié(e) Missions : - Assurer la sécurité des personnes et des biens durant la nuit, en lien avec le cadre d'astreinte, et dans le respect des enfants accueillis, en conformité avec le projet d'établissement. - Participer à la continuité de l'accompagnement. Profil : - Expérience dans ce type d'activité souhaitée, - Capacités relationnelles et d'écoute, - Capacité à poser un cadre contenant et bienveillant, - Connaissance des règles en matière de sécurité liées à l'activité de l'établissement, - Disponibilité - Permis B souhaité pour des raisons de commodité. Dispositions contractuelles : - Nature du contrat : CDI à temps plein - Lieu de travail : Mesnay - Salaire selon CCNT 66, classement suivant profil - Poste à pourvoir : début juin 2025 Candidature : Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur Younes MOKHTAR Directeur du Pôle Protection de l'Enfance MECS PRELUDE 44 rue des Ecoles 39000 LONS LE SAUNIER mecs. prelude@juralliance.fr Ou depuis notre site Juralliance ("contactez nous") https://www.juralliance.fr/n/Contactez-nous/r10.html Offre[...]

photo Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'association JURALLIANCE recrute pour son Dispositif CHAUVIN situé à Lons-le-Saunier. Un(e) Educateur(trice) spécialisé(e) ou Moniteur(trice)/Educateur(trice) Missions : Sous la responsabilité du chef de service, - Diagnostiquer les besoins des jeunes accueillis et proposer un projet d'accompagnement socio-éducatif axé autour des droits, démarches, - Régulariser des situations administratives, de la scolarité et de la formation professionnelles, de l'accès aux soins, - Appuyer le jeune dans les aspects de la vie quotidienne, animer et réguler le collectif, - Travailler vers une autonomisation : vie quotidienne, gestion du budget, logement, insertion socio-professionnelle, prévention, - Participer à la mise en œuvre d'activités et actions collectives : ateliers culturels, artistiques, sociales, sportives., - Développer une dynamique partenariale avec le réseau local et institutionnel (préfectures, écoles, CFA, centres de santé.), - Contribuer à adapter le collectif aux besoins des jeunes, en coopération avec l'équipe pluridisciplinaire, - Rédiger des synthèses, évaluations éducatives et renseigner les tableaux de bords permettant le suivi et l'orientation des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : Assurer 1 appui administratif aux associations ADMR pour la gestion de leurs urgences liées aux plannings : Accueil téléphoniques des salariés et des usagers pour les urgences Modification des plannings du personnel d'intervention Traitements des mails urgents Reporting complet à l'association sur les tâches effectuées Assurer la mise à jour des données pour la mise en place d'un nouveau logiciel Accompagner les associations dans la mise en place d'un nouveau logiciel de planning Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, tableaux du suivi, suivi de dossiers divers, classement... PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 souhaité- étudiant accepté - Expérience 1 an souhaitée - Autonomie - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique - Rigueur - Disponibilité et Discrétion - Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission principale : participer aux activités du service « vie collégienne » qui accompagne les élèves dans leur vie de collégiens. Activités du poste : - champ éducatif : accueillir les élèves, surveillance de la cour de récréation, des couloirs, du self, des permanences. Prévention et gestion des conflits, orientation des adolescents vers des personnels qualifiés. Participation à l'encadrement des sorties. Aide à l'animation des activités culturelles, sportives ou artistiques. Aide à l'utilisation des nouvelles technologies. Le travail devra se faire en équipe, en respectant les orientations fixées par le Conseiller Principal d'Education et par le chef d'établissement. - champ administratif : travail sur le logiciel de gestion des élèves. Vérification de l'assiduité des élèves, photocopies, mises sous plis, contact avec les parents d'élèves. Archivage, classement... Hors vacances scolaire

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Bourran, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Garage automobile recherche son nouveau collaborateur. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients (prise de rendez-vous, Ordre de réparation, devis) - Facturation et encaissements - Gestion et suivi des dossiers Véhicules d'occasion - Suivi et vérifications factures / Bon de livraison achats fournisseurs - Préparations des dossiers comptables - Gestion des relances clients - Règlements fournisseurs - Réception et traitement du courrier/mails - Tenue du livre de police - Classement / archivage des documents - Conduite de véhicule léger et fourgon pour amener les véhicules à la visite du contrôle technique. Possibilité d'évolution en temps plein.

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le poste : URGENT votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un assistant achats h/f ayant une expérience significative dans le domaine des achats. Sous l'autorité du directeur des achats, vous aurez un rôle d'assistance du directeur des achats : Vous apporterez un support administratif et opérationnel à l'ensemble des acheteurs (secrétariat, courrier, organisation des déplacements). Vous serez en charge de la saisie de l'ensemble des contrats et commandes dans le système d'information. Vous mettrez à jour les données évolutives (accusé de réception (AR), date de livraison, base fournisseur, suivi des indices de prix). Vous serez en charge de l'envoi des commandes et contrats. Vous validerez la conformité des AR avec les demandes de l'acheteur. Vous relancerez les fournisseurs dans un cadre international. Vous assurerez le classement et l'archivage des documents achats (NDA,, contrats). Anglais courant indispensable. Lieu de mission : CHERBOURG Salaire selon profil Durée de la mission : 6 mois renouvelables Profil recherché : Profil recherché : Diplôme en gestion, commerce, ou équivalent. Anglais courant indispensable Première expérience en achats[...]

photo Agent / Agente de restauration collective

Agent / Agente de restauration collective

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

MActivités et tâches principales du poste : L'agent est notamment chargé des activités suivantes, liées : A la restauration : - Préparation des repas, remise en température des repas servis par le fournisseur (liaison froide), préparation des moulinés si nécessaire, dans le respect des règles sanitaires prévues par le Plan de maîtrise sanitaire dont prélèvement d'échantillons, relevé de température, dans le respect des régimes - Service en salle des repas et en chambre (dérogatoire - validation nécessaire de l'infirmière) Installation et aide aux repas, en veillant au plan de table défini par l'infirmière coordonnatrice - Entretien du matériel et des locaux relevant des zones restauration : zones techniques, salle de restaurant, chambre froide . activités de nettoyage, d'entretien de matériel, . - Plonge - Participation aux aménagements de la salle à manger, à son rangement, mise du couvert - Taches administratives du service en lien avec le poste (classement des fiches menus, suivi qualité repas.), Gestion du stock du service conformément aux directives transmises par la Direction A l'entretien du linge - Mise en route des machines à laver et sèche linge, tri et rangement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein du Cabinet du Maire de la Ville de Chaumont, vous serez chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat général du Cabinet du Maire de la Ville de Chaumont. Vos missions principales seront : Assistance, Accueil et Secrétariat : - assurer la gestion informatisée des agendas des élus en fonction des priorités et des urgences, - organiser les déplacements des élus, - organiser et assurer le suivi des rendez-vous, - organiser et coordonner les réunions de travail, - assurer l'accueil physique en renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l'interlocuteur compétent et, l'accueil téléphonique du Cabinet (réception, filtres et transmission des appels), - appréhender le degré d'urgence des informations à transmettre, - gérer le courrier du Cabinet (arrivée et départ) et assurer le planning d'invitation pour les élus, - réceptionner les parapheurs à destination des élus avant visa du Directeur de Cabinet, - réaliser et mettre en forme des documents divers (courriers, comptes rendus, tableaux de bords, diaporamas, ), - réaliser le classement et l'archivage, - travailler en collaboration avec l'assistance[...]

photo Archiviste-documentaliste

Archiviste-documentaliste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons : Un(e) Archiviste (H/F) CDD de 12 mois. Localisation : Nancy Date de prise de poste envisagée : dès que possible. Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels. Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage. Travail aussi bien au sein d'une équipe qu'en autonomie. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance de la réglementation des archives - Traitement d'archives (tri, classement, indexation) - Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management - Elaboration d'outils métier : récolement, inventaire, répertoires. - Réalisation d'opérations[...]

photo Ambassadeur / Ambassadrice du tri

Ambassadeur / Ambassadrice du tri

Emploi Administrations - Institutions

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Date limite de candidature : 18 avril 2025 Postes à pourvoir : 1er juin 2025 Type d'emplois : emplois saisonniers (CDD de 2 mois) Temps de travail : temps complet Cadre d'Emplois : Adjoints Techniques Territoriaux Catégorie : C Lieu de travail : Centre technique de l'environnement à Anglet (avec des déplacements sur le secteur) Permis : B obligatoire Rattachement hiérarchique : Responsable Service Administratif et financier CONTEXTE La Communauté d'Agglomération Pays Basque assure la collecte des déchets des ménages et des déchets assimilés aux ordures ménagères des professionnels. Elle facture aux professionnels collectés la Redevance Spéciale. Actuellement en cours d'harmonisation sur l'ensemble du territoire de la Communauté d'Agglomération Pays Basque, cette Redevance est gérée sur chacun des secteurs identifiés pour la collecte des déchets (Côte Basque-Adour, Sud Pays Basque, Errobi - Nive-Adour et Barnekalde) par des chargés de Redevance Spéciale. La Redevance Spéciale est facturée en fonction des volumes présentés à la collecte par les professionnels. Afin de déterminer les volumes à facturer, le service de Redevance Spéciale effectue plusieurs campagnes de[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association d'Avocats Alexandre-Levy-Kahn-Braun et Associés AARPI recherche actuellement un(e) : Secrétaire juridique / Agent d'accueil (H/F) - CDI Vous aurez comme principales missions : La saisie et mise en forme de documents (consultations, conclusions, courriers, supports de formation.) Accueillir, renseigner et orienter des personnes Le suivi des procédures judiciaires (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie, .) Le suivi des clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients, La gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients.) La gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements, la prise de rendez-vous Traitement du courrier, classement des dossiers et archivage L'exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du Cabinet Profil Expérience minimum de 1 an en tant que Secrétaire juridique exigée Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Lexis Polyoffice), excellente orthographe Réactivité et anticipation Rapidité d'exécution Sens[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frotey-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons pour notre client, expert en pneumatique toutes catégories, un(e) Chargé(e) d'accueil et opérateur de saisie (F/H). Vos missions consistent à effectuer les tâches suivantes : Accueil téléphonique, renseignement de la clientèle, prise de RDV Accueil physique, établissement devis & factures Gestion et suivi des commandes Saisie informatique des B.L, participation à la tenue des stocks Saisie des bons de facturation des clients en compte Réalisation de toutes autres tâches administratives déléguées par le supérieur hiérarchique Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Cuisery, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Gestionnaire du Personnel pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera responsable de la gestion administrative du personnel, en assurant la conformité avec la réglementation en vigueur et en contribuant activement à la mise en œuvre des projets de 'établissement. Le/la gestionnaire du personnel sera en charge de la production et du traitement des bulletins de salaire, ainsi que du suivi des actions de formation et le suivi des carrières. Missions : Gestion administrative du personnel : Assurer le traitement des paies, la gestion des données administratives, la production des bulletins de salaire et des justificatifs de paie, ainsi que leur explication auprès des salariés ou des organismes concernés. Suivi de la formation : Identifier les besoins individuels et collectifs en formation,mettre en œuvre le plan de formation en cohérence avec le projet d'établissement et la politique des essources humaines, et assurer le suivi des actions de formation. Conseil et accompagnement : Apporter un conseil aux décideurs (direction, ligne hiérarchique) sur les choix et projets liés à la gestion du personnel, ainsi qu'aux agents et autres parties prenantes[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soual, 81, Tarn, Occitanie

Poste à pourvoir fin Juin 2025. Vous secondez le médecin en 1er lieu dans les tâches administratives relatives à la gestion de la patientèle ou du cabinet (passage des cartes vitales dans le lecteur, mise à jour et classement des dossiers médicaux, report des informations dans le carnet de santé, réception des résultats d'examens, commandes de matériel pour le cabinet). Vous assurez aussi le suivi du parcours de soin du patient en organisant et coordonnant les rendez-vous avec d'autres acteurs de santé (spécialistes, kiné, sage-femme...). Votre rôle est aussi d'aider le médecin en prenant en charge quelques actes simples (accueil du patient, préparation de la consultation : prise de température ou de la tension, contrôle de mesure et de poids, délivrance d'ordonnances pour prise de sang ou antalgique , nettoyage et stérilisation du matériel) ou techniques (pose de bandages et pansements simples, ablation de bouchon de cérumen...). Vous veillez aussi à l'hygiène et la qualité du cabinet.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Antonin-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En pleine expansion, notre domaine recherche aux côtés de la Direction, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour l'assister dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes ; Suivi logistique ; Contrôle des facturations clients ; Enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc ; Réception, traitement et classement des factures ; Suivi logistique. Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité du responsable des affaires culturelles et du service animation, tout en représentant l'image de la collectivité, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous serez également amené à participer et mettre en place les animations proposées par la ville. Vous assurerez principalement les missions suivantes : Participer activement à la mise en place des animations : contact avec les prestataires, accueil des artistes et veiller au bon déroulement des animations sur place, Participer à la valorisation de la politique événementielle et culturelle : contribuer à l'animation des réseaux sociaux et à la communication des événements et de l'affichage en lien avec le service communication de la ville, Prévoir, organiser et assurer le suivi : des ressources financières, techniques, logistiques, juridiques, humaines nécessaires, Assurer un accueil physique, téléphonique des usagers et numérique : recevoir, filtrer et orienter le public, utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition, adapter sa communication à des publics différents, Traiter les dossiers et saisir des documents pour l'activité du service : prendre des notes[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous serez en charge : Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels Gérer le planning des camions et des chantiers ainsi que les tournées Gérer le suivi des intérimaires sur les chantiers Gérer le classement et l'organisation des documents de chantier Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire Assurer le lien entre l'entreprise et les clients ou les fournisseurs Les horaires sont 8h30-12h et 13h00-17h30

photo Archiviste-documentaliste

Archiviste-documentaliste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons : Un(e) Archiviste (H/F) CDD de 12 mois. Localisation : Bastia Date de prise de poste envisagée : dès que possible. Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels. Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage. Travail aussi bien au sein d'une équipe qu'en autonomie. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance de la réglementation des archives - Traitement d'archives (tri, classement, indexation) - Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management - Elaboration d'outils métier : récolement, inventaire, répertoires. - Réalisation d'opérations[...]

Ressources supplémentaires